[{"data":1,"prerenderedAt":538},["ShallowReactive",2],{"docs-navigation":3,"doc-\u002Farbeitsalltag\u002Ffreigaben":125},[4,12,20,26,33,39,45,51,56,62,68,76,82,88,94,99,104,109,114,120],{"path":5,"title":6,"description":7,"section":8,"audience":9,"order":10,"icon":11},"\u002F","Dein Arbeitsalltag. Einfach erklärt.","Von der ersten Rechnung bis zur Freigabe. Hier findest du alles, um mit kontori loszulegen und im Alltag sicher weiterzuarbeiten.","Dokumentation","Alle",0,"book",{"path":13,"title":14,"description":15,"section":16,"audience":17,"order":18,"icon":19},"\u002Ferste-schritte\u002Fschnellstart","Schnellstart","Dein erster Weg durch kontori – vom richtigen Arbeitsbereich bis zur geprüften Rechnung.","Erste Schritte","Endanwender",10,"rocket",{"path":21,"title":22,"description":23,"section":16,"audience":9,"order":24,"icon":25},"\u002Ferste-schritte\u002Farbeitsbereiche","Arbeitsbereiche","Arbeite im richtigen Unternehmenskontext und behalte deine Dokumente und Aufgaben zusammen.",20,"layers",{"path":27,"title":28,"description":29,"section":30,"audience":17,"order":31,"icon":32},"\u002Farbeitsalltag\u002Freview","Review","Offene Prüfaufgaben bearbeiten und Rechnungen für die Freigabe vorbereiten.","Im Arbeitsalltag",25,"review",{"path":34,"title":35,"description":36,"section":30,"audience":17,"order":37,"icon":38},"\u002Farbeitsalltag\u002Fdokumente","Dokumente","Rechnungen hinzufügen, Originalbelege ansehen und den Verarbeitungsstand nachvollziehen.",30,"document",{"path":40,"title":41,"description":42,"section":30,"audience":17,"order":43,"icon":44},"\u002Farbeitsalltag\u002Ffreigaben","Meine Freigaben","Rechnungen ansehen, Rückfragen klären und persönliche Freigaben bearbeiten.",50,"approval",{"path":46,"title":47,"description":48,"section":30,"audience":17,"order":49,"icon":50},"\u002Farbeitsalltag\u002Fvorgaenge","Vorgänge","Verstehe den Zusammenhang zwischen Rechnung, Dokumenten, Kontierung und offenen Aufgaben.",60,"process",{"path":52,"title":53,"description":54,"section":30,"audience":17,"order":55,"icon":11},"\u002Farbeitsalltag\u002Fbuchhaltung","Buchhaltung","Arbeite mit Konten und Buchhaltungsdimensionen und prüfe die Kontierung deiner Rechnungen.",70,{"path":57,"title":58,"description":59,"section":30,"audience":17,"order":60,"icon":61},"\u002Farbeitsalltag\u002Fartikel","Artikel","Finde Artikel und nutze ihre Informationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen.",80,"article",{"path":63,"title":64,"description":65,"section":30,"audience":17,"order":66,"icon":67},"\u002Farbeitsalltag\u002Funternehmen","Unternehmen","Geschäftspartner finden und ihre Zuordnung zu Rechnungen nachvollziehen.",90,"building",{"path":69,"title":70,"description":71,"section":72,"audience":73,"order":74,"icon":75},"\u002Feinrichtung\u002Fueberblick","Einrichtung im Überblick","Bereite deinen Arbeitsbereich vor und verbinde die Systeme, die euer Unternehmen bereits nutzt.","Einrichtung","Administratoren",100,"settings",{"path":77,"title":78,"description":79,"section":72,"audience":73,"order":80,"icon":81},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-mail","Microsoft Mail","Verbinde Microsoft-Postfächer und importiere E-Mails und PDF-Anhänge in deinen Arbeitsbereich.",110,"mail",{"path":83,"title":84,"description":85,"section":72,"audience":73,"order":86,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fgeteilte-postfaecher","Geteilte Postfächer","Binde ein gemeinsames Rechnungspostfach ein und wähle gezielt die zu synchronisierenden Ordner.",120,"users",{"path":89,"title":90,"description":91,"section":72,"audience":73,"order":92,"icon":93},"\u002Feinrichtung\u002Ferp-systeme","ERP-Systeme","Verbinde dein ERP und lege fest, welche Daten kontori synchronisiert und wo sie gepflegt werden.",130,"plug",{"path":95,"title":96,"description":97,"section":72,"audience":73,"order":98,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one","SAP Business One","Bereite den Service-Layer-Zugang vor und verbinde die gewünschte SAP-Firmendatenbank.",140,{"path":100,"title":101,"description":102,"section":72,"audience":73,"order":103,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-s4hana","SAP S\u002F4HANA","Verbinde S\u002F4HANA und wähle die Organisationsbereiche und Datenquellen für die Synchronisierung.",150,{"path":105,"title":106,"description":107,"section":72,"audience":73,"order":108,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-teams","Microsoft Teams","Verbinde das Unternehmensverzeichnis und richte den kontori-Bot für Rückfragen in Teams ein.",160,{"path":110,"title":111,"description":112,"section":72,"audience":73,"order":113,"icon":44},"\u002Feinrichtung\u002Ffreigaben-einrichten","Freigaben einrichten","Richtlinien, Freigabestufen und Zuständigkeiten für Rechnungen festlegen.",170,{"path":115,"title":116,"description":117,"section":118,"audience":9,"order":113,"icon":119},"\u002Fhilfe\u002Fhaeufige-fragen","Häufige Fragen","Antworten auf typische Fragen zur täglichen Arbeit und den Verbindungen in kontori.","Hilfe","help",{"path":121,"title":122,"description":123,"section":118,"audience":9,"order":124,"icon":75},"\u002Fhilfe\u002Fproblemloesung","Problemlösung","Finde die Ursache für fehlende Daten, unterbrochene Verbindungen oder offene Verarbeitungsschritte.",180,{"id":126,"title":41,"audience":17,"body":127,"description":42,"extension":532,"icon":44,"meta":533,"navigation":534,"order":43,"path":40,"section":30,"seo":535,"stem":536,"__hash__":537},"docs\u002F2.arbeitsalltag\u002F3.freigaben.md",{"type":128,"value":129,"toc":520},"minimark",[130,135,139,151,176,180,191,194,237,247,251,261,303,310,314,380,393,397,404,449,458,465,469,475,490,493,497,508,511],[131,132,134],"h2",{"id":133},"was-ist-eine-freigabe","Was ist eine Freigabe?",[136,137,138],"p",{},"Im Freigabeprozess entscheiden die zuständigen Personen, ob eine Rechnung weiterverarbeitet werden darf. Dabei wird zum Beispiel geprüft, ob die berechnete Leistung erbracht wurde und die Kosten richtig zugeordnet sind.",[136,140,141,142,146,147,150],{},"Der Prozess startet automatisch, sobald alle erforderlichen ",[143,144,145],"a",{"href":27},"Review-Aufgaben"," abgeschlossen und die Kontierungen bestätigt sind. ",[148,149,41],"strong",{}," sammelt die Entscheidungen, die der angemeldeten Person zugeordnet sind.",[152,153,154],"doc-flow",{},[155,156,157,164,170],"ol",{},[158,159,160,163],"li",{},[148,161,162],{},"Rechnung prüfen.","\nOriginalbeleg, Betrag und Kontierung ansehen.",[158,165,166,169],{},[148,167,168],{},"Entscheidung festhalten.","\nFreigeben, ablehnen oder an eine andere Person weiterleiten.",[158,171,172,175],{},[148,173,174],{},"Der Ablauf geht weiter.","\nWeitere Freigabestufen starten automatisch. Nach allen erforderlichen Zustimmungen folgt der Sync ins ERP.",[131,177,179],{"id":178},"meine-freigaben-öffnen","Meine Freigaben öffnen",[136,181,182,183,186,187,190],{},"Ein Link aus einer Freigabe-Benachrichtigung führt zur jeweiligen Rechnung. In der kontori-App öffnet das Symbol ",[148,184,185],{},"Meine Freigaben in neuem Tab öffnen"," oben rechts im Bereich ",[148,188,189],{},"Freigaben"," die persönliche Übersicht.",[136,192,193],{},"Für den Zugriff ist eine Anmeldung mit dem Konto nötig, dem die Freigaben zugeordnet sind. Die persönliche Seite zeigt ausschließlich die eigenen Freigaben, auch ohne Zugang zum gesamten Arbeitsbereich.",[195,196,201],"doc-screenshot",{":markers":197,"alt":198,"src":199,"title":200},"[{\"x\":3.5,\"y\":16.4,\"label\":\"1\"},{\"x\":6.9,\"y\":52,\"label\":\"2\"},{\"x\":77.5,\"y\":16.4,\"label\":\"3\"}]","Meine Freigaben mit drei Beispielrechnungen. Die Tabelle zeigt Betrag, Freigabestufe und Status; darüber stehen Statusfilter, Spaltenauswahl und Suche.","\u002Fimages\u002Ffreigaben\u002Fmeine-freigaben.jpg","Die persönliche Freigabeübersicht",[155,202,203,217,227],{},[158,204,205,208,209,212,213,216],{},[148,206,207],{},"Anstehende Entscheidungen anzeigen:"," Wähle beim Status ",[148,210,211],{},"Zur Freigabe",". ",[148,214,215],{},"Wartend"," zeigt zugeordnete Aufgaben, deren vorherige Freigabestufen noch nicht abgeschlossen sind.",[158,218,219,222,223,226],{},[148,220,221],{},"Rechnung öffnen:"," Klicke auf den Eintrag in der Spalte ",[148,224,225],{},"Rechnung \u002F Vorgang",". Eine Freigabestufe ist ein einzelner Schritt im Ablauf, zum Beispiel die Fachprüfung oder die Buchhaltung.",[158,228,229,232,233,236],{},[148,230,231],{},"Übersicht anpassen:"," Über ",[148,234,235],{},"Spalten ein- und ausblenden"," lässt sich die Tabelle wie im Beispiel auf Betrag, Freigabestufe und Status reduzieren. Die Suche findet etwa Rechnungsnummern oder Lieferanten.",[136,238,239,240,243,244,246],{},"Mit ",[148,241,242],{},"Alle Status"," lassen sich auch bereits bearbeitete Freigaben wiederfinden. Eine erledigte Aufgabe erscheint nicht mehr unter ",[148,245,211],{},".",[131,248,250],{"id":249},"rechnung-und-kontierung-prüfen","Rechnung und Kontierung prüfen",[136,252,253,254,256,257,260],{},"Die geöffnete Rechnung zeigt den Originalbeleg und rechts den Reiter ",[148,255,189],{},". Unter ",[148,258,259],{},"Aktuelle Freigabe"," ist erkennbar, welche Stufen bereits laufen und welche anschließend geplant sind.",[195,262,267],{":markers":263,"alt":264,"src":265,"title":266},"[{\"x\":9.5,\"y\":25.2,\"label\":\"1\"},{\"x\":54,\"y\":48.5,\"label\":\"2\"},{\"x\":54,\"y\":78.5,\"label\":\"3\"}]","Links ist die Originalrechnung zu sehen. Rechts zeigt der Reiter Freigaben die Fachprüfung, die geplante Buchhaltungsstufe, Kontierung und Positionen sowie die drei Entscheidungsbuttons.","\u002Fimages\u002Ffreigaben\u002Frechnung-pruefen.jpg","Eine Rechnung vor der Freigabe prüfen",[155,268,269,275,285],{},[158,270,271,274],{},[148,272,273],{},"Originalbeleg ansehen:"," Vergleiche Lieferant, Rechnungsbetrag und berechnete Leistungen mit dem Beleg.",[158,276,277,280,281,284],{},[148,278,279],{},"Kontierung prüfen:"," Kontrolliere unter ",[148,282,283],{},"Kontierung & Positionen"," zum Beispiel Konto und Kostenstelle. Über die angezeigte Anzahl lassen sich die einzelnen Positionen aufklappen.",[158,286,287,290,291,294,295,298,299,302],{},[148,288,289],{},"Entscheidung wählen:"," Klicke auf ",[148,292,293],{},"Freigeben",", ",[148,296,297],{},"Weiterleiten"," oder ",[148,300,301],{},"Ablehnen",". Anschließend wird die Entscheidung in einem Dialog bestätigt.",[136,304,305,306,309],{},"Wenn für die Freigabestufe das Bearbeiten der Kontierung erlaubt ist, können Zuordnungen direkt angepasst werden. ",[148,307,308],{},"Kontierung speichern"," schließt die Korrektur ab. Eine Änderung kann eine neue Freigaberunde erforderlich machen; Speichern ersetzt die Freigabe nicht.",[131,311,313],{"id":312},"freigeben-ablehnen-oder-weiterleiten","Freigeben, ablehnen oder weiterleiten",[315,316,317,330],"table",{},[318,319,320],"thead",{},[321,322,323,327],"tr",{},[324,325,326],"th",{},"Entscheidung",[324,328,329],{},"Vorgehen und Ergebnis",[331,332,333,346,365],"tbody",{},[321,334,335,340],{},[336,337,338],"td",{},[148,339,293],{},[336,341,342,343,345],{},"Optional einen Kommentar ergänzen und im Dialog ",[148,344,293],{}," bestätigen. Die Zustimmung wird gespeichert; kontori setzt den hinterlegten Ablauf fort.",[321,347,348,352],{},[336,349,350],{},[148,351,301],{},[336,353,354,355,358,359,361,362,364],{},"Im ",[148,356,357],{},"Kommentar"," beschreiben, was korrigiert werden muss, und ",[148,360,301],{}," bestätigen. Die laufende Freigaberunde wird beendet. Unter ",[148,363,28],{}," entsteht eine Aufgabe zur Freigabe-Nachbearbeitung.",[321,366,367,371],{},[336,368,369],{},[148,370,297],{},[336,372,373,374,376,377,379],{},"Eine andere Person auswählen, die Weitergabe im ",[148,375,357],{}," begründen und ",[148,378,297],{}," bestätigen. Diese Person übernimmt die Entscheidung. Die Rechnung ist dadurch noch nicht freigegeben.",[136,381,382,383,385,386,388,389,392],{},"Kommentare sind bei ",[148,384,301],{}," und ",[148,387,297],{}," erforderlich. Entscheidungen und Weitergaben bleiben im ",[148,390,391],{},"Freigabeverlauf"," der Rechnung nachvollziehbar.",[131,394,396],{"id":395},"rückfragen-klären","Rückfragen klären",[136,398,399,400,403],{},"Fehlen Informationen für die Entscheidung, kann unter ",[148,401,402],{},"Diskussion"," eine Rückfrage zur Rechnung gestellt werden. Die Rechnung bleibt dabei zur Freigabe offen.",[195,405,410],{":markers":406,"alt":407,"src":408,"title":409},"[{\"x\":54,\"y\":56,\"label\":\"1\"},{\"x\":54,\"y\":73.2,\"label\":\"2\"},{\"x\":94,\"y\":79,\"label\":\"3\"}]","Unter Diskussion ist Rückfrage ausgewählt. Ein Beispieltext fragt nach der Lieferung von zwei Bürostühlen. Darunter stehen Person benachrichtigen und Senden.","\u002Fimages\u002Ffreigaben\u002Frueckfrage.jpg","Eine Rückfrage zur Rechnung stellen",[155,411,412,426,432],{},[158,413,414,417,418,421,422,425],{},[148,415,416],{},"Rückfrage schreiben:"," Öffne ",[148,419,420],{},"Rückfrage, Anmerkung oder Notiz schreiben…",", wähle ",[148,423,424],{},"Rückfrage"," und beschreibe kurz, welche Information fehlt.",[158,427,428,431],{},[148,429,430],{},"Person benachrichtigen:"," Wähle bei Bedarf eine erreichbare Person mit Zugriff auf die Rechnung. Ohne Auswahl wird niemand gezielt benachrichtigt.",[158,433,434,290,437,440,441,444,445,448],{},[148,435,436],{},"Absenden:",[148,438,439],{},"Senden",". Antworten bleiben in derselben Diskussion. Geklärte Rückfragen lassen sich mit ",[148,442,443],{},"Erledigen"," abschließen und bei Bedarf mit ",[148,446,447],{},"Wieder öffnen"," erneut öffnen.",[136,450,451,385,454,457],{},[148,452,453],{},"Anmerkung",[148,455,456],{},"Notiz"," halten ergänzende Informationen fest. Auch Notizen sind für Personen mit Zugriff auf den Vorgang sichtbar.",[459,460,462],"doc-callout",{"title":461},"Rückfrage und Freigabe sind getrennt",[136,463,464],{},"Eine offene Rückfrage blockiert die Freigabe nicht automatisch. Fehlt eine entscheidende Information, die Freigabe erst nach der Klärung bestätigen. Das Erledigen einer Rückfrage gibt die Rechnung nicht frei.",[131,466,468],{"id":467},"mehrere-freigaben-zusammen-bearbeiten","Mehrere Freigaben zusammen bearbeiten",[136,470,471,472,474],{},"Bereits geprüfte Rechnungen können in ",[148,473,41],{}," gemeinsam freigegeben werden:",[155,476,477,480,487],{},[158,478,479],{},"Die passenden Einträge über die Kästchen links auswählen.",[158,481,482,483,486],{},"Auf ",[148,484,485],{},"Auswahl freigeben"," klicken.",[158,488,489],{},"Die Auswahl prüfen, bei Bedarf einen Kommentar ergänzen und bestätigen.",[136,491,492],{},"Ein gemeinsamer Kommentar gilt für alle ausgewählten Freigaben. Das Ergebnis zeigt, wie viele Entscheidungen gespeichert wurden und welche gegebenenfalls noch offen sind.",[131,494,496],{"id":495},"die-übersicht-wiederverwenden","Die Übersicht wiederverwenden",[136,498,499,500,503,504,507],{},"Eine ",[148,501,502],{},"Ansicht (View)"," speichert die gewählten Spalten, Filter und Sortierung. Nach dem Anpassen der Tabelle oben den Pfeil neben dem Seitentitel öffnen, ",[148,505,506],{},"Als neue Ansicht speichern"," wählen und einen Namen vergeben. Gespeicherte Ansichten lassen sich später über dasselbe Menü auswählen.",[136,509,510],{},"Ansichten verändern die Darstellung, nicht die Freigaben oder Zugriffsrechte.",[512,513,514],"doc-card-grid",{},[515,516,517],"doc-card",{"icon":75,"label":72,"title":111,"to":110},[136,518,519],{},"Zuständigkeiten, Freigabestufen und Regeln werden zentral für das Unternehmen eingerichtet.",{"title":521,"searchDepth":522,"depth":522,"links":523},"",3,[524,526,527,528,529,530,531],{"id":133,"depth":525,"text":134},2,{"id":178,"depth":525,"text":179},{"id":249,"depth":525,"text":250},{"id":312,"depth":525,"text":313},{"id":395,"depth":525,"text":396},{"id":467,"depth":525,"text":468},{"id":495,"depth":525,"text":496},"md",{},true,{"title":41,"description":42},"2.arbeitsalltag\u002F3.freigaben","E_wgynjoh0tOAi49rXRW-NPlh_n51SLtxkoNwXSQ13o",1791298410378]