[{"data":1,"prerenderedAt":471},["ShallowReactive",2],{"docs-navigation":3,"doc-\u002Farbeitsalltag\u002Freview":125},[4,12,20,26,33,39,45,51,56,62,68,76,82,88,94,99,104,109,114,120],{"path":5,"title":6,"description":7,"section":8,"audience":9,"order":10,"icon":11},"\u002F","Dein Arbeitsalltag. Einfach erklärt.","Von der ersten Rechnung bis zur Freigabe. Hier findest du alles, um mit kontori loszulegen und im Alltag sicher weiterzuarbeiten.","Dokumentation","Alle",0,"book",{"path":13,"title":14,"description":15,"section":16,"audience":17,"order":18,"icon":19},"\u002Ferste-schritte\u002Fschnellstart","Schnellstart","Dein erster Weg durch kontori – vom richtigen Arbeitsbereich bis zur geprüften Rechnung.","Erste Schritte","Endanwender",10,"rocket",{"path":21,"title":22,"description":23,"section":16,"audience":9,"order":24,"icon":25},"\u002Ferste-schritte\u002Farbeitsbereiche","Arbeitsbereiche","Arbeite im richtigen Unternehmenskontext und behalte deine Dokumente und Aufgaben zusammen.",20,"layers",{"path":27,"title":28,"description":29,"section":30,"audience":17,"order":31,"icon":32},"\u002Farbeitsalltag\u002Freview","Review","Offene Prüfaufgaben bearbeiten und Rechnungen für die Freigabe vorbereiten.","Im Arbeitsalltag",25,"review",{"path":34,"title":35,"description":36,"section":30,"audience":17,"order":37,"icon":38},"\u002Farbeitsalltag\u002Fdokumente","Dokumente","Rechnungen hinzufügen, Originalbelege ansehen und den Verarbeitungsstand nachvollziehen.",30,"document",{"path":40,"title":41,"description":42,"section":30,"audience":17,"order":43,"icon":44},"\u002Farbeitsalltag\u002Ffreigaben","Meine Freigaben","Rechnungen ansehen, Rückfragen klären und persönliche Freigaben bearbeiten.",50,"approval",{"path":46,"title":47,"description":48,"section":30,"audience":17,"order":49,"icon":50},"\u002Farbeitsalltag\u002Fvorgaenge","Vorgänge","Verstehe den Zusammenhang zwischen Rechnung, Dokumenten, Kontierung und offenen Aufgaben.",60,"process",{"path":52,"title":53,"description":54,"section":30,"audience":17,"order":55,"icon":11},"\u002Farbeitsalltag\u002Fbuchhaltung","Buchhaltung","Arbeite mit Konten und Buchhaltungsdimensionen und prüfe die Kontierung deiner Rechnungen.",70,{"path":57,"title":58,"description":59,"section":30,"audience":17,"order":60,"icon":61},"\u002Farbeitsalltag\u002Fartikel","Artikel","Finde Artikel und nutze ihre Informationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen.",80,"article",{"path":63,"title":64,"description":65,"section":30,"audience":17,"order":66,"icon":67},"\u002Farbeitsalltag\u002Funternehmen","Unternehmen","Geschäftspartner finden und ihre Zuordnung zu Rechnungen nachvollziehen.",90,"building",{"path":69,"title":70,"description":71,"section":72,"audience":73,"order":74,"icon":75},"\u002Feinrichtung\u002Fueberblick","Einrichtung im Überblick","Bereite deinen Arbeitsbereich vor und verbinde die Systeme, die euer Unternehmen bereits nutzt.","Einrichtung","Administratoren",100,"settings",{"path":77,"title":78,"description":79,"section":72,"audience":73,"order":80,"icon":81},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-mail","Microsoft Mail","Verbinde Microsoft-Postfächer und importiere E-Mails und PDF-Anhänge in deinen Arbeitsbereich.",110,"mail",{"path":83,"title":84,"description":85,"section":72,"audience":73,"order":86,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fgeteilte-postfaecher","Geteilte Postfächer","Binde ein gemeinsames Rechnungspostfach ein und wähle gezielt die zu synchronisierenden Ordner.",120,"users",{"path":89,"title":90,"description":91,"section":72,"audience":73,"order":92,"icon":93},"\u002Feinrichtung\u002Ferp-systeme","ERP-Systeme","Verbinde dein ERP und lege fest, welche Daten kontori synchronisiert und wo sie gepflegt werden.",130,"plug",{"path":95,"title":96,"description":97,"section":72,"audience":73,"order":98,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one","SAP Business One","Bereite den Service-Layer-Zugang vor und verbinde die gewünschte SAP-Firmendatenbank.",140,{"path":100,"title":101,"description":102,"section":72,"audience":73,"order":103,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-s4hana","SAP S\u002F4HANA","Verbinde S\u002F4HANA und wähle die Organisationsbereiche und Datenquellen für die Synchronisierung.",150,{"path":105,"title":106,"description":107,"section":72,"audience":73,"order":108,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-teams","Microsoft Teams","Verbinde das Unternehmensverzeichnis und richte den kontori-Bot für Rückfragen in Teams ein.",160,{"path":110,"title":111,"description":112,"section":72,"audience":73,"order":113,"icon":44},"\u002Feinrichtung\u002Ffreigaben-einrichten","Freigaben einrichten","Richtlinien, Freigabestufen und Zuständigkeiten für Rechnungen festlegen.",170,{"path":115,"title":116,"description":117,"section":118,"audience":9,"order":113,"icon":119},"\u002Fhilfe\u002Fhaeufige-fragen","Häufige Fragen","Antworten auf typische Fragen zur täglichen Arbeit und den Verbindungen in kontori.","Hilfe","help",{"path":121,"title":122,"description":123,"section":118,"audience":9,"order":124,"icon":75},"\u002Fhilfe\u002Fproblemloesung","Problemlösung","Finde die Ursache für fehlende Daten, unterbrochene Verbindungen oder offene Verarbeitungsschritte.",180,{"id":126,"title":28,"audience":17,"body":127,"description":29,"extension":465,"icon":32,"meta":466,"navigation":467,"order":31,"path":27,"section":30,"seo":468,"stem":469,"__hash__":470},"docs\u002F2.arbeitsalltag\u002F0.review.md",{"type":128,"value":129,"toc":454},"minimark",[130,135,147,150,153,178,186,190,196,235,239,246,280,283,290,294,297,301,370,374,380,428,451],[131,132,134],"h2",{"id":133},"was-ist-eine-review-aufgabe","Was ist eine Review-Aufgabe?",[136,137,138,139,143,144,146],"p",{},"Eine ",[140,141,142],"strong",{},"Review-Aufgabe (Review-Task)"," zeigt, was an einer Rechnung noch von einer Person geprüft oder geklärt werden muss. Diese Aufgaben werden im Bereich ",[140,145,28],{}," gesammelt – dem zentralen Arbeitsplatz für die Buchhaltung in kontori.",[136,148,149],{},"Eine Aufgabe entsteht zum Beispiel, wenn die KI bei einem Buchungsvorschlag nicht sicher genug ist oder eine Prüfung Unstimmigkeiten entdeckt, etwa ein fehlendes Leistungsdatum.",[136,151,152],{},"Eine Rechnung kann mehrere Review-Aufgaben haben. Solange eine erforderliche Prüfung offen ist, beginnt die Freigabe noch nicht.",[154,155,156],"doc-flow",{},[157,158,159,166,172],"ol",{},[160,161,162,165],"li",{},[140,163,164],{},"Review-Aufgaben klären.","\nVorschläge und Prüfhinweise werden geprüft, bei Bedarf korrigiert und bestätigt.",[160,167,168,171],{},[140,169,170],{},"Freigabe startet automatisch.","\nSind alle erforderlichen Prüfungen abgeschlossen und die Kontierungen bestätigt, startet der hinterlegte Freigabeprozess.",[160,173,174,177],{},[140,175,176],{},"Sync ins ERP.","\nNach der Freigabe wird der Sync ins angebundene ERP-System durchgeführt.",[136,179,180,181,185],{},"Der Freigabeprozess muss also nicht von Hand gestartet werden. Die nächsten Schritte sind unter ",[182,183,184],"a",{"href":40},"Freigaben"," beschrieben.",[131,187,189],{"id":188},"aufgaben-finden","Aufgaben finden",[136,191,192,193,195],{},"Öffne ",[140,194,28],{}," in der linken Navigation. Die Tabelle zeigt die Aufgaben, die noch geprüft werden müssen. Auch Prüfhinweise und abgelehnte Rechnungen können hier auftauchen.",[197,198,203],"doc-screenshot",{":markers":199,"alt":200,"src":201,"title":202},"[{\"x\":8,\"y\":15.9,\"label\":\"1\"},{\"x\":47,\"y\":11.8,\"label\":\"2\"},{\"x\":22,\"y\":40.2,\"label\":\"3\"}]","Der Review-Reiter mit offenen Aufgaben. Über der Tabelle stehen die Auswahl der Ansicht sowie die Filter für Typ und Status.","\u002Fimages\u002Freview\u002Fueberblick.jpg","Offene Review-Aufgaben",[157,204,205,211,225],{},[160,206,207,210],{},[140,208,209],{},"Review öffnen:"," Hier sind die offenen Prüfaufgaben gesammelt.",[160,212,213,216,217,220,221,224],{},[140,214,215],{},"Offene Aufgaben anzeigen:"," Wähle beim Status ",[140,218,219],{},"Offen",". Über ",[140,222,223],{},"Typ"," kannst du zum Beispiel nur Kontierungen anzeigen.",[160,226,227,230,231,234],{},[140,228,229],{},"Aufgabe öffnen:"," Klicke in der Spalte ",[140,232,233],{},"Aufgabe"," auf die passende Zeile.",[131,236,238],{"id":237},"kontierung-prüfen","Kontierung prüfen",[136,240,241,242,245],{},"Die ",[140,243,244],{},"Kontierung (Accounting)"," ist die wichtigste Review-Aufgabe für die Buchhaltung. Hier wird geprüft, ob das Sachkonto und die weiteren Zuordnungen zur Rechnung passen – zum Beispiel die Kostenstelle.",[197,247,252],{":markers":248,"alt":249,"src":250,"title":251},"[{\"x\":6,\"y\":17.6,\"label\":\"1\"},{\"x\":68.7,\"y\":19.7,\"label\":\"2\"},{\"x\":83,\"y\":96.5,\"label\":\"3\"}]","Eine geöffnete Kontierungsaufgabe: links die Originalrechnung, rechts die Positionen mit Konto, Kostenstelle und weiteren Zuordnungen. Unten steht Speichern und bestätigen.","\u002Fimages\u002Freview\u002Fkontierung.jpg","Eine Kontierung prüfen",[157,253,254,264,270],{},[160,255,256,259,260,263],{},[140,257,258],{},"Rechnung ansehen:"," Blende den Originalbeleg über das Dokument-Symbol ",[140,261,262],{},"Rechnung"," oben rechts ein. Vergleiche ihn mit den Positionen.",[160,265,266,269],{},[140,267,268],{},"Zuordnungen prüfen:"," Kontrolliere die Vorschläge rechts. Klicke auf eine Zuordnung, wenn du sie ändern möchtest. Gleiche Kontierungen sind zusammengefasst. Änderungen gelten für die angehakten Positionen.",[160,271,272,275,276,279],{},[140,273,274],{},"Abschließen:"," Sind alle Positionen richtig zugeordnet, klicke auf ",[140,277,278],{},"Speichern und bestätigen",".",[136,281,282],{},"Die erledigte Aufgabe verschwindet anschließend aus der offenen Liste. Hat die Rechnung weitere offene Review-Aufgaben, müssen auch diese geklärt werden, bevor die Freigabe startet.",[284,285,287],"doc-callout",{"title":286},"Fehlt noch etwas?",[136,288,289],{},"Fehlen Informationen für die Entscheidung, kann eine Aufgabe offen bleiben und später weiterbearbeitet werden.",[131,291,293],{"id":292},"wie-kontori-dabei-lernt","Wie kontori dabei lernt",[136,295,296],{},"Bestätigte Kontierungen dienen der KI als Beispiele für ähnliche Rechnungen. So lernt kontori während der täglichen Arbeit dazu und kann künftig passendere Vorschläge machen. Ein separates KI-Training ist nicht nötig.",[131,298,300],{"id":299},"welche-weiteren-aufgaben-gibt-es","Welche weiteren Aufgaben gibt es?",[302,303,304,316],"table",{},[305,306,307],"thead",{},[308,309,310,313],"tr",{},[311,312,233],"th",{},[311,314,315],{},"Prüfung",[317,318,319,330,340,350,360],"tbody",{},[308,320,321,327],{},[322,323,324],"td",{},[140,325,326],{},"Rechnungsprüfung",[322,328,329],{},"Einen Hinweis zur Rechnung, zum Beispiel ein fehlendes Leistungsdatum.",[308,331,332,337],{},[322,333,334],{},[140,335,336],{},"Artikelzuordnung",[322,338,339],{},"Welcher Artikel zu einer Rechnungsposition gehört.",[308,341,342,347],{},[322,343,344],{},[140,345,346],{},"Dokument & Vorgang",[322,348,349],{},"Zu welchem Vorgang ein Beleg gehört.",[308,351,352,357],{},[322,353,354],{},[140,355,356],{},"Wareneingang & Vorgang",[322,358,359],{},"Zu welchem Vorgang eine eingegangene Lieferung gehört.",[308,361,362,367],{},[322,363,364],{},[140,365,366],{},"Freigabe-Nachbearbeitung",[322,368,369],{},"Was nach einer abgelehnten Freigabe korrigiert werden muss.",[131,371,373],{"id":372},"die-tabelle-einrichten","Die Tabelle einrichten",[136,375,138,376,379],{},[140,377,378],{},"Ansicht (View)"," speichert die Spalten und Filter der Tabelle. Damit lässt sich zum Beispiel eine Übersicht aller offenen Kontierungen wieder aufrufen.",[157,381,382,398,412,418],{},[160,383,384,385,387,388,391,392,395,396,279],{},"Wähle bei ",[140,386,223],{}," die ",[140,389,390],{},"Kontierung"," und bei ",[140,393,394],{},"Status"," ",[140,397,219],{},[160,399,192,400,403,404,407,408,411],{},[140,401,402],{},"Spalten ein- und ausblenden",", wenn du zum Beispiel ",[140,405,406],{},"Konto"," und ",[140,409,410],{},"Kostenstelle"," sehen möchtest.",[160,413,414,415,279],{},"Klicke oben auf den Namen der aktuellen Ansicht und wähle ",[140,416,417],{},"Als neue Ansicht speichern",[160,419,420,421,424,425,279],{},"Vergib einen Namen, zum Beispiel ",[140,422,423],{},"Offene Kontierungen",", und klicke auf ",[140,426,427],{},"Speichern",[197,429,434],{":markers":430,"alt":431,"src":432,"title":433},"[{\"x\":28.3,\"y\":5.2,\"label\":\"1\"},{\"x\":18,\"y\":25,\"label\":\"2\"}]","Das Menü Ansichten über der Review-Tabelle. Die gespeicherte Ansicht Offene Kontierungen ist ausgewählt.","\u002Fimages\u002Freview\u002Fansichten.jpg","Eine gespeicherte Ansicht öffnen",[157,435,436,442],{},[160,437,438,441],{},[140,439,440],{},"Ansichten öffnen:"," Klicke auf den Pfeil neben dem Seitentitel.",[160,443,444,447,448,450],{},[140,445,446],{},"Ansicht auswählen:"," Wähle zum Beispiel ",[140,449,423],{},". Der Seitentitel zeigt den Namen der gewählten Ansicht.",[136,452,453],{},"Ansichten verändern nur die Übersicht. Die Rechnungen und Aufgaben bleiben dieselben.",{"title":455,"searchDepth":456,"depth":456,"links":457},"",3,[458,460,461,462,463,464],{"id":133,"depth":459,"text":134},2,{"id":188,"depth":459,"text":189},{"id":237,"depth":459,"text":238},{"id":292,"depth":459,"text":293},{"id":299,"depth":459,"text":300},{"id":372,"depth":459,"text":373},"md",{},true,{"title":28,"description":29},"2.arbeitsalltag\u002F0.review","-bj3iyeeOQxrgNyv91ToirV9iPNZGZGL9pKO9sKk3Ew",1791298410377]