[{"data":1,"prerenderedAt":619},["ShallowReactive",2],{"docs-navigation":3,"doc-\u002Feinrichtung\u002Ffreigaben-einrichten":132},[4,12,19,25,33,39,45,51,56,62,68,76,82,88,94,101,106,111,116,121,127],{"path":5,"title":6,"description":7,"section":8,"audience":9,"order":10,"icon":11},"\u002F","Dein Arbeitsalltag. Einfach erklärt.","Von der ersten Rechnung bis zur Freigabe. Hier findest du alles, um mit kontori loszulegen und im Alltag sicher weiterzuarbeiten.","Dokumentation","Alle",0,"book",{"path":13,"title":14,"description":15,"section":16,"audience":9,"order":17,"icon":18},"\u002Ferste-schritte\u002Fschnellstart","Schnellstart","Die wichtigsten Bereiche in kontori kennenlernen – von Review-Aufgaben und Freigaben bis zu Dokumenten und Integrationen.","Erste Schritte",10,"rocket",{"path":20,"title":21,"description":22,"section":16,"audience":9,"order":23,"icon":24},"\u002Ferste-schritte\u002Farbeitsbereiche","Arbeitsbereiche","Arbeite im richtigen Unternehmenskontext und behalte deine Dokumente und Aufgaben zusammen.",20,"layers",{"path":26,"title":27,"description":28,"section":29,"audience":30,"order":31,"icon":32},"\u002Farbeitsalltag\u002Freview","Review","Offene Prüfaufgaben bearbeiten und Rechnungen für die Freigabe vorbereiten.","Im Arbeitsalltag","Endanwender",25,"review",{"path":34,"title":35,"description":36,"section":29,"audience":30,"order":37,"icon":38},"\u002Farbeitsalltag\u002Fdokumente","Dokumente","Belege aus dem Mail-Konnektor finden, Originale ansehen und die Tabs der Dokumentdetails nutzen.",30,"document",{"path":40,"title":41,"description":42,"section":29,"audience":30,"order":43,"icon":44},"\u002Farbeitsalltag\u002Ffreigaben","Meine Freigaben","Rechnungen ansehen, Rückfragen klären und persönliche Freigaben bearbeiten.",50,"approval",{"path":46,"title":47,"description":48,"section":29,"audience":30,"order":49,"icon":50},"\u002Farbeitsalltag\u002Fvorgaenge","Vorgänge","Verstehe den Zusammenhang zwischen Rechnung, Dokumenten, Kontierung und offenen Aufgaben.",60,"process",{"path":52,"title":53,"description":54,"section":29,"audience":30,"order":55,"icon":11},"\u002Farbeitsalltag\u002Fbuchhaltung","Buchhaltung","Arbeite mit Konten und Buchhaltungsdimensionen und prüfe die Kontierung deiner Rechnungen.",70,{"path":57,"title":58,"description":59,"section":29,"audience":30,"order":60,"icon":61},"\u002Farbeitsalltag\u002Fartikel","Artikel","Finde Artikel und nutze ihre Informationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen.",80,"article",{"path":63,"title":64,"description":65,"section":29,"audience":30,"order":66,"icon":67},"\u002Farbeitsalltag\u002Funternehmen","Unternehmen","Geschäftspartner finden und ihre Zuordnung zu Rechnungen nachvollziehen.",90,"building",{"path":69,"title":70,"description":71,"section":72,"audience":73,"order":74,"icon":75},"\u002Feinrichtung\u002Fueberblick","Einrichtung im Überblick","Bereite deinen Arbeitsbereich vor und verbinde die Systeme, die euer Unternehmen bereits nutzt.","Einrichtung","Administratoren",100,"settings",{"path":77,"title":78,"description":79,"section":72,"audience":73,"order":80,"icon":81},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-mail","Microsoft Mail","Verbinde Microsoft-Postfächer und importiere E-Mails und PDF-Anhänge in deinen Arbeitsbereich.",110,"mail",{"path":83,"title":84,"description":85,"section":72,"audience":73,"order":86,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fgeteilte-postfaecher","Geteilte Postfächer","Binde ein gemeinsames Rechnungspostfach ein und wähle gezielt die zu synchronisierenden Ordner.",120,"users",{"path":89,"title":90,"description":91,"section":72,"audience":73,"order":92,"icon":93},"\u002Feinrichtung\u002Ffirewall-ip-mtls","Firewall, IP-Freigabe und mTLS","Die S\u002F4HANA-Netzwerkanbindung über Azure Application Gateway mit HTTPS, fester kontori-IP, Client-Zertifikat und API-Allowlist absichern.",125,"shield",{"path":95,"title":96,"description":97,"section":98,"audience":73,"order":99,"icon":100},"\u002Feinrichtung\u002Ferp-systeme","ERP-Systeme","Verbinde dein ERP und lege fest, welche Daten kontori synchronisiert und wo sie gepflegt werden.","ERP Integrationen",130,"plug",{"path":102,"title":103,"description":104,"section":98,"audience":73,"order":105,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one","SAP Business One","Bereite den Service-Layer-Zugang vor und verbinde die gewünschte SAP-Firmendatenbank.",140,{"path":107,"title":108,"description":109,"section":98,"audience":73,"order":110,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-s4hana","SAP S\u002F4HANA","SAP-Dienste und Berechtigungen vorbereiten, S\u002F4HANA mit kontori verbinden und die erste Synchronisierung prüfen.",150,{"path":112,"title":113,"description":114,"section":72,"audience":73,"order":115,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-teams","Microsoft Teams","Verbinde das Unternehmensverzeichnis und richte den kontori-Bot für Rückfragen in Teams ein.",160,{"path":117,"title":118,"description":119,"section":72,"audience":73,"order":120,"icon":44},"\u002Feinrichtung\u002Ffreigaben-einrichten","Freigaben einrichten","Richtlinien, Freigabestufen und Zuständigkeiten für Rechnungen festlegen.",170,{"path":122,"title":123,"description":124,"section":125,"audience":9,"order":120,"icon":126},"\u002Fhilfe\u002Fhaeufige-fragen","Häufige Fragen","Antworten auf typische Fragen zur täglichen Arbeit und den Verbindungen in kontori.","Hilfe","help",{"path":128,"title":129,"description":130,"section":125,"audience":9,"order":131,"icon":75},"\u002Fhilfe\u002Fproblemloesung","Problemlösung","Finde die Ursache für fehlende Daten, unterbrochene Verbindungen oder offene Verarbeitungsschritte.",180,{"id":133,"title":118,"audience":73,"body":134,"description":119,"extension":613,"icon":44,"meta":614,"navigation":615,"order":120,"path":117,"section":72,"seo":616,"stem":617,"__hash__":618},"docs\u002F3.einrichtung\u002F8.freigaben-einrichten.md",{"type":135,"value":136,"toc":601},"minimark",[137,142,151,162,169,173,176,202,206,254,281,285,292,335,342,357,364,368,380,416,419,465,469,539,542,557,564,568,571,588,591],[138,139,141],"h2",{"id":140},"was-legt-eine-freigaberichtlinie-fest","Was legt eine Freigaberichtlinie fest?",[143,144,145,146,150],"p",{},"Eine ",[147,148,149],"strong",{},"Freigaberichtlinie"," bestimmt, welche Rechnungen freigegeben werden müssen, welche Schritte dafür nötig sind und wer entscheidet. Zum Beispiel kann zuerst die zuständige Fachabteilung und anschließend die Buchhaltung prüfen.",[143,152,153,154,157,158,161],{},"Die Einrichtung erfolgt zentral unter ",[147,155,156],{},"Freigaben → Richtlinien"," im Arbeitsbereich. Die tägliche Bearbeitung ist getrennt davon unter ",[159,160,41],"a",{"href":40}," beschrieben.",[143,163,164,165,168],{},"Sobald alle erforderlichen ",[159,166,167],{"href":26},"Review-Aufgaben"," abgeschlossen und die Kontierungen bestätigt sind, startet kontori den passenden Freigabeprozess automatisch.",[138,170,172],{"id":171},"den-ablauf-vorbereiten","Den Ablauf vorbereiten",[143,174,175],{},"Vor dem Anlegen sollten drei Punkte feststehen:",[177,178,179,186,192],"ul",{},[180,181,182,185],"li",{},[147,183,184],{},"Wer entscheidet?"," Freigebende müssen als aktive interne Personen mit der passenden Anmelde-E-Mail-Adresse vorhanden sein.",[180,187,188,191],{},[147,189,190],{},"In welcher Reihenfolge?"," Welche Prüfungen folgen aufeinander, und welche dürfen gleichzeitig stattfinden?",[180,193,194,197,198,201],{},[147,195,196],{},"Welche Zuordnung gilt?"," Wenn zum Beispiel die Kostenstelle die Zuständigkeit bestimmt, müssen die Kostenstellen unter ",[147,199,200],{},"Kontierung"," vorhanden sein.",[138,203,205],{"id":204},"eine-richtlinie-anlegen","Eine Richtlinie anlegen",[207,208,209,220,227,233,244],"ol",{},[180,210,211,212,215,216,219],{},"Öffne ",[147,213,214],{},"Freigaben"," und den Reiter ",[147,217,218],{},"Richtlinien",".",[180,221,222,223,226],{},"Klicke auf das Plus-Symbol ",[147,224,225],{},"Neue Richtlinie"," neben der Richtlinienliste.",[180,228,229,230,219],{},"Vergib einen verständlichen Namen, zum Beispiel ",[147,231,232],{},"Fachprüfung und Buchhaltung",[180,234,235,236,239,240,243],{},"Lege den ",[147,237,238],{},"Geltungsbereich"," und die Freigabestufen fest, wie unten beschrieben. Der Schalter ",[147,241,242],{},"Aktiv"," bestimmt, ob die Richtlinie für neue Freigaberunden berücksichtigt wird.",[180,245,246,247,250,251,219],{},"Klicke abschließend oben rechts auf ",[147,248,249],{},"Richtlinie erstellen",". Bei einer bestehenden Richtlinie heißt der Button ",[147,252,253],{},"Speichern",[255,256,261],"doc-screenshot",{":markers":257,"alt":258,"src":259,"title":260},"[{\"x\":33.4,\"y\":21.5,\"label\":\"1\"},{\"x\":38,\"y\":50.5,\"label\":\"2\"},{\"x\":93.3,\"y\":17.5,\"label\":\"3\"}]","Der Bereich Freigaben mit ausgewähltem Reiter Richtlinien. Links steht die Demo-Richtlinie, in der Mitte Name, Aktiv-Schalter und Geltungsbereich, rechts die Einstellungen der Fachprüfung. Oben rechts steht Speichern.","\u002Fimages\u002Ffreigaben\u002Frichtlinie.jpg","Eine Freigaberichtlinie bearbeiten",[207,262,263,269,275],{},[180,264,265,268],{},[147,266,267],{},"Richtlinien öffnen:"," Neue Richtlinien werden über das Plus-Symbol angelegt; bestehende über ihren Namen in der Liste geöffnet.",[180,270,271,274],{},[147,272,273],{},"Geltungsbereich festlegen:"," Im Beispiel gilt die Richtlinie für Rechnungen mit einem Bruttobetrag über 0. Ohne Bedingungen gilt sie für alle Rechnungen.",[180,276,277,280],{},[147,278,279],{},"Änderungen speichern:"," Name, Aktiv-Schalter, Bedingungen und Stufen werden über den Button oben rechts gespeichert.",[138,282,284],{"id":283},"für-welche-rechnungen-gilt-die-richtlinie","Für welche Rechnungen gilt die Richtlinie?",[143,286,287,288,291],{},"Unter ",[147,289,290],{},"Geltungsbereich → Bedingung hinzufügen"," stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:",[293,294,295,308],"table",{},[296,297,298],"thead",{},[299,300,301,305],"tr",{},[302,303,304],"th",{},"Bedingung",[302,306,307],{},"Bedeutung",[309,310,311,325],"tbody",{},[299,312,313,319],{},[314,315,316],"td",{},[147,317,318],{},"Kontierungswert",[314,320,321,322,219],{},"Die Rechnung enthält eine bestimmte Zuordnung, zum Beispiel die Kostenstelle ",[147,323,324],{},"Verwaltung",[299,326,327,332],{},[314,328,329],{},[147,330,331],{},"Betragsgrenze",[314,333,334],{},"Der Bruttobetrag der Rechnung liegt über dem eingetragenen Betrag. Bei 5.000 greift die Regel also erst oberhalb von 5.000, nicht bereits genau bei 5.000.",[143,336,337,338,341],{},"Mehrere Bedingungen sind mit ",[147,339,340],{},"und"," verbunden: Alle müssen erfüllt sein. Ohne Bedingungen gilt die Richtlinie für alle Rechnungen.",[143,343,344,345,348,349,352,353,356],{},"Bei mehreren aktiven Richtlinien verwendet kontori die ",[147,346,347],{},"erste passende Richtlinie von oben",". Über die Pfeile ",[147,350,351],{},"Nach oben"," und ",[147,354,355],{},"Nach unten"," lässt sich die Reihenfolge ändern. Spezielle Regeln gehören deshalb vor eine allgemeine Richtlinie für alle Rechnungen.",[358,359,361],"doc-callout",{"title":360},"Keine passende Richtlinie",[143,362,363],{},"Passt keine aktive Richtlinie, ist für die Rechnung keine Freigabe erforderlich. Wenn alle Rechnungen eine Freigabe benötigen, eine allgemeine Richtlinie ohne Bedingungen am Ende der Liste hinterlegen.",[138,365,367],{"id":366},"freigabestufen-und-reihenfolge-festlegen","Freigabestufen und Reihenfolge festlegen",[143,369,145,370,373,374,377,378,219],{},[147,371,372],{},"Freigabestufe"," ist eine einzelne Prüfung innerhalb der Richtlinie, zum Beispiel ",[147,375,376],{},"Fachprüfung"," oder ",[147,379,53],{},[207,381,382,392,402,409],{},[180,383,384,385,388,389,219],{},"Wähle eine vorhandene Stufe unter ",[147,386,387],{},"Ablauf",", oder ergänze sie über ",[147,390,391],{},"Stufe hinzufügen",[180,393,394,395,398,399,219],{},"Vergib einen ",[147,396,397],{},"Stufennamen"," und wähle rechts die ",[147,400,401],{},"Zuständigkeit",[180,403,404,405,408],{},"Lege bei Bedarf ",[147,406,407],{},"Bedingungen"," nur für diese Stufe fest. Ohne Bedingungen wird sie immer benötigt; eine nicht passende Stufe wird übersprungen.",[180,410,411,412,415],{},"Ordne die Stufen im Ablauf an: Stufen auf derselben ",[147,413,414],{},"Ebene"," laufen parallel. Eine folgende Ebene beginnt erst, wenn die erforderlichen Zustimmungen der vorherigen Ebenen vorliegen.",[143,417,418],{},"Zum Umordnen den Griff einer Stufe ziehen: in eine vorhandene Ebene für parallele Prüfungen oder in eine neue Ebene für einen weiteren Schritt in der Reihenfolge.",[255,420,425],{":markers":421,"alt":422,"src":423,"title":424},"[{\"x\":4,\"y\":61.7,\"label\":\"1\"},{\"x\":32.5,\"y\":13.5,\"label\":\"2\"},{\"x\":32.5,\"y\":55.4,\"label\":\"3\"},{\"x\":97.3,\"y\":86.8,\"label\":\"4\"}]","Ausschnitt des Richtlinien-Editors: links Fachprüfung auf Ebene 1 und Buchhaltung auf Ebene 2. Rechts ist für die Fachprüfung Nach Dimension mit Kostenstelle gewählt; darunter stehen Freigebende und erforderliche Zustimmungen.","\u002Fimages\u002Ffreigaben\u002Fstufen-und-zustaendigkeit.jpg","Stufen und Zuständigkeiten festlegen",[207,426,427,436,442,456],{},[180,428,429,432,433,435],{},[147,430,431],{},"Reihenfolge prüfen:"," Im Beispiel folgt die Buchhaltung erst nach der Fachprüfung. ",[147,434,391],{}," ergänzt einen weiteren Schritt.",[180,437,438,441],{},[147,439,440],{},"Zuständigkeit wählen:"," Hier bestimmen die Kostenstellen der Rechnung, welche Personen die Fachprüfung übernehmen.",[180,443,444,447,448,451,452,455],{},[147,445,446],{},"Freigebende zuordnen:"," Unter ",[147,449,450],{},"Freigebende"," wird je Kostenstelle über ",[147,453,454],{},"Person hinzufügen"," festgelegt, wer entscheidet.",[180,457,458,461,462,464],{},[147,459,460],{},"Zustimmungen festlegen:"," ",[147,463,9],{}," verlangt die Zustimmung aller zugeordneten Personen. Eine Zahl legt die erforderliche Mindestanzahl für diesen Kontierungswert fest.",[138,466,468],{"id":467},"wie-werden-die-zuständigen-personen-bestimmt","Wie werden die zuständigen Personen bestimmt?",[293,470,471,480],{},[296,472,473],{},[299,474,475,477],{},[302,476,401],{},[302,478,479],{},"Einrichtung und Verhalten",[309,481,482,503,521],{},[299,483,484,489],{},[314,485,486],{},[147,487,488],{},"Nach Dimension",[314,490,491,492,495,496,498,499,502],{},"Eine Kontierungsdimension auswählen, zum Beispiel ",[147,493,494],{},"Kostenstelle",". Unter ",[147,497,450],{}," Personen je Wert zuordnen und die erforderlichen ",[147,500,501],{},"Zustimmungen"," festlegen. Enthält eine Rechnung mehrere Werte, müssen die jeweiligen Anforderungen erfüllt werden.",[299,504,505,510],{},[314,506,507],{},[147,508,509],{},"Automatisch per KI",[314,511,512,513,516,517,520],{},"Den ",[147,514,515],{},"Personenpool"," und die ",[147,518,519],{},"Mindest-Konfidenz"," festlegen. Das ist die Sicherheit, ab der die KI eine Person automatisch zuordnet, zum Beispiel 0,85 für 85 %. Unsichere Vorschläge bleiben zur manuellen Zuweisung offen. Die Freigabeentscheidung trifft weiterhin eine Person.",[299,522,523,528],{},[314,524,525],{},[147,526,527],{},"Manuell zuweisen",[314,529,530,531,534,535,538],{},"Die Stufe startet ohne zugeordnete Person. Im Reiter ",[147,532,533],{},"Alle Freigaben"," wird die passende Person über ",[147,536,537],{},"Zuweisen"," ausgewählt und die Zuweisung mit einem Kommentar gespeichert.",[143,540,541],{},"Die Mindestanzahl der Zustimmungen darf die Anzahl der zugeordneten Personen nicht überschreiten. Fehlen Zuständige für einen benötigten Wert, bleibt eine Zuweisung offen.",[358,543,545],{"title":544},"Personenzuordnungen gelten für den Kontierungswert",[143,546,547,548,550,551,553,554,556],{},"Änderungen unter ",[147,549,450],{}," werden direkt gespeichert. Sie gehören zum jeweiligen Kontierungswert, zum Beispiel zur Kostenstelle ",[147,552,324],{},", und werden auch von anderen Stufen verwendet, die diesen Wert nutzen. Die übrigen Einstellungen der Richtlinie weiterhin über ",[147,555,253],{}," sichern.",[143,558,559,560,563],{},"Der Schalter ",[147,561,562],{},"Kontierung bearbeiten"," erlaubt den Freigebenden dieser Stufe, Zuordnungen an der Rechnung zu korrigieren. Eine Änderung kann eine neue Freigaberunde erforderlich machen.",[138,565,567],{"id":566},"speichern-und-den-ablauf-prüfen","Speichern und den Ablauf prüfen",[143,569,570],{},"Nach dem Speichern eine geeignete Beispielrechnung durch Review und Freigabe begleiten:",[207,572,573,576,581],{},[180,574,575],{},"Prüfen, ob die erwartete Richtlinie gewählt wurde und die richtigen Stufen erscheinen.",[180,577,287,578,580],{},[147,579,533],{}," auf fehlende Zuweisungen achten. Nur zugeordnete Aufgaben erscheinen in der persönlichen Übersicht der freigebenden Person.",[180,582,583,584,587],{},"In der Rechnung den ",[147,585,586],{},"Freigabeverlauf"," prüfen. Nach allen erforderlichen Zustimmungen folgt der Sync ins ERP.",[143,589,590],{},"Bestehende Freigaberunden behalten ihren hinterlegten Ablauf. Eine Änderung der Richtlinie ersetzt laufende Freigaben nicht rückwirkend.",[592,593,594],"doc-card-grid",{},[595,596,598],"doc-card",{"icon":44,"label":29,"title":597,"to":40},"Meine Freigaben nutzen",[143,599,600],{},"Rechnungen prüfen, Entscheidungen festhalten und Rückfragen zur Rechnung klären.",{"title":602,"searchDepth":603,"depth":603,"links":604},"",3,[605,607,608,609,610,611,612],{"id":140,"depth":606,"text":141},2,{"id":171,"depth":606,"text":172},{"id":204,"depth":606,"text":205},{"id":283,"depth":606,"text":284},{"id":366,"depth":606,"text":367},{"id":467,"depth":606,"text":468},{"id":566,"depth":606,"text":567},"md",{},true,{"title":118,"description":119},"3.einrichtung\u002F8.freigaben-einrichten","9xg_ncTlroOwCmsHBWjzIQCeSuBZJEEmeouMEBdqUoo",1791299326475]