[{"data":1,"prerenderedAt":454},["ShallowReactive",2],{"docs-navigation":3,"doc-\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one-belegbezuege":142},[4,12,19,25,33,39,45,51,56,62,68,76,82,88,94,101,106,111,116,121,126,131,137],{"path":5,"title":6,"description":7,"section":8,"audience":9,"order":10,"icon":11},"\u002F","Dein Arbeitsalltag. Einfach erklärt.","Von der ersten Rechnung bis zur Freigabe. Hier findest du alles, um mit kontori loszulegen und im Alltag sicher weiterzuarbeiten.","Dokumentation","Alle",0,"book",{"path":13,"title":14,"description":15,"section":16,"audience":9,"order":17,"icon":18},"\u002Ferste-schritte\u002Fschnellstart","Schnellstart","Die wichtigsten Bereiche in kontori kennenlernen – von Review-Aufgaben und Freigaben bis zu Dokumenten und Integrationen.","Erste Schritte",10,"rocket",{"path":20,"title":21,"description":22,"section":16,"audience":9,"order":23,"icon":24},"\u002Ferste-schritte\u002Farbeitsbereiche","Arbeitsbereiche","Arbeite im richtigen Unternehmenskontext und behalte deine Dokumente und Aufgaben zusammen.",20,"layers",{"path":26,"title":27,"description":28,"section":29,"audience":30,"order":31,"icon":32},"\u002Farbeitsalltag\u002Freview","Review","Offene Prüfaufgaben bearbeiten und Rechnungen für die Freigabe vorbereiten.","Im Arbeitsalltag","Endanwender",25,"review",{"path":34,"title":35,"description":36,"section":29,"audience":30,"order":37,"icon":38},"\u002Farbeitsalltag\u002Fdokumente","Dokumente","Belege aus dem Mail-Konnektor finden, Originale ansehen und die Tabs der Dokumentdetails nutzen.",30,"document",{"path":40,"title":41,"description":42,"section":29,"audience":30,"order":43,"icon":44},"\u002Farbeitsalltag\u002Ffreigaben","Meine Freigaben","Rechnungen ansehen, Rückfragen klären und persönliche Freigaben bearbeiten.",50,"approval",{"path":46,"title":47,"description":48,"section":29,"audience":30,"order":49,"icon":50},"\u002Farbeitsalltag\u002Fvorgaenge","Vorgänge","Zusammengehörige Belege prüfen, offene Aufgaben klären und Freigabe sowie ERP-Sync nachvollziehen.",60,"process",{"path":52,"title":53,"description":54,"section":29,"audience":30,"order":55,"icon":11},"\u002Farbeitsalltag\u002Fbuchhaltung","Buchhaltung","Konten und Kostenstellen pflegen, Kontierungen nachvollziehen und die automatische Bestätigung verstehen.",70,{"path":57,"title":58,"description":59,"section":29,"audience":30,"order":60,"icon":61},"\u002Farbeitsalltag\u002Fartikel","Artikel","Artikel und Dienstleistungen finden, Stammdaten pflegen und zugehörige Rechnungspositionen nachvollziehen.",80,"article",{"path":63,"title":64,"description":65,"section":29,"audience":30,"order":66,"icon":67},"\u002Farbeitsalltag\u002Funternehmen","Unternehmen","Geschäftspartner anhand ihrer Stammdaten erkennen, Datenquellen prüfen und fehlende Unternehmen ergänzen.",90,"building",{"path":69,"title":70,"description":71,"section":72,"audience":73,"order":74,"icon":75},"\u002Feinrichtung\u002Fueberblick","Einrichtung im Überblick","Bereite deinen Arbeitsbereich vor und verbinde die Systeme, die euer Unternehmen bereits nutzt.","Einrichtung","Administratoren",100,"settings",{"path":77,"title":78,"description":79,"section":72,"audience":73,"order":80,"icon":81},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-mail","Microsoft Mail","Verbinde Microsoft-Postfächer und importiere E-Mails und PDF-Anhänge in deinen Arbeitsbereich.",110,"mail",{"path":83,"title":84,"description":85,"section":72,"audience":73,"order":86,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fgeteilte-postfaecher","Geteilte Postfächer","Binde ein gemeinsames Rechnungspostfach ein und wähle gezielt die zu synchronisierenden Ordner.",120,"users",{"path":89,"title":90,"description":91,"section":72,"audience":73,"order":92,"icon":93},"\u002Feinrichtung\u002Ffirewall-ip-mtls","Firewall, IP-Freigabe und mTLS","Die S\u002F4HANA-Netzwerkanbindung über Azure Application Gateway mit HTTPS, fester kontori-IP, Client-Zertifikat und API-Allowlist absichern.",125,"shield",{"path":95,"title":96,"description":97,"section":98,"audience":73,"order":99,"icon":100},"\u002Feinrichtung\u002Ferp-systeme","ERP-Systeme","Verbinde dein ERP und lege fest, welche Daten kontori synchronisiert und wo sie gepflegt werden.","ERP Integrationen",130,"plug",{"path":102,"title":103,"description":104,"section":98,"audience":73,"order":105,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one","SAP Business One","Bereite den Service-Layer-Zugang vor und verbinde die gewünschte SAP-Firmendatenbank.",140,{"path":107,"title":108,"description":109,"section":98,"audience":30,"order":110,"icon":38},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one-rechnungsuebergabe","SAP B1 Rechnungsübergabe","Rechnungsdaten, Artikel- und Servicebelege sowie Exporteinstellungen für Skonto, Fälligkeit und Nebenkosten in SAP Business One.",141,{"path":112,"title":113,"description":114,"section":98,"audience":30,"order":115,"icon":50},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-business-one-belegbezuege","SAP B1 Belegbezüge","Wann kontori eine Bestell- oder Wareneingangsposition als Rechnungsbasis verwendet und wo SAP den Basisbeleg oder Belegbezug zeigt.",142,{"path":117,"title":118,"description":119,"section":98,"audience":73,"order":120,"icon":67},"\u002Feinrichtung\u002Fsap-s4hana","SAP S\u002F4HANA","SAP-Dienste und Berechtigungen vorbereiten, S\u002F4HANA mit kontori verbinden und die erste Synchronisierung prüfen.",150,{"path":122,"title":123,"description":124,"section":72,"audience":73,"order":125,"icon":87},"\u002Feinrichtung\u002Fmicrosoft-teams","Microsoft Teams","Verbinde das Unternehmensverzeichnis und richte den kontori-Bot für Rückfragen in Teams ein.",160,{"path":127,"title":128,"description":129,"section":72,"audience":73,"order":130,"icon":44},"\u002Feinrichtung\u002Ffreigaben-einrichten","Freigaben einrichten","Richtlinien, Freigabestufen und Zuständigkeiten für Rechnungen festlegen.",170,{"path":132,"title":133,"description":134,"section":135,"audience":9,"order":130,"icon":136},"\u002Fhilfe\u002Fhaeufige-fragen","Häufige Fragen","Antworten auf typische Fragen zur täglichen Arbeit und den Verbindungen in kontori.","Hilfe","help",{"path":138,"title":139,"description":140,"section":135,"audience":9,"order":141,"icon":75},"\u002Fhilfe\u002Fproblemloesung","Problemlösung","Finde die Ursache für fehlende Daten, unterbrochene Verbindungen oder offene Verarbeitungsschritte.",180,{"id":143,"title":113,"audience":30,"body":144,"description":114,"extension":448,"icon":50,"meta":449,"navigation":450,"order":115,"path":112,"section":98,"seo":451,"stem":452,"__hash__":453},"docs\u002F3.einrichtung\u002F5.sap-business-one-belegbezuege.md",{"type":145,"value":146,"toc":435},"minimark",[147,152,161,186,189,193,269,274,288,297,301,320,331,342,346,349,352,364,368,383,391,395,421],[148,149,151],"h2",{"id":150},"positionsbasis-und-belegbezug","Positionsbasis und Belegbezug",[153,154,155,156,160],"p",{},"Bei der ",[157,158,159],"a",{"href":107},"Rechnungsübergabe"," kann kontori vorhandene SAP-Belege auf zwei Arten verknüpfen:",[162,163,164,176],"ul",{},[165,166,167,171,172,175],"li",{},[168,169,170],"strong",{},"Positionsbasis:"," Eine Rechnungsposition basiert direkt auf einer bestimmten Bestell- oder Wareneingangsposition. Im Rechnungsentwurf führt ",[168,173,174],{},"Basisbeleg…"," zum zugrunde liegenden SAP-Beleg.",[165,177,178,181,182,185],{},[168,179,180],{},"Belegbezug:"," Die Rechnung verweist auf einen Beleg als Ganzes. Dieser Bezug steht unter ",[168,183,184],{},"Buchhaltung → Bezugsbeleg",". Er ersetzt keine Positionsbasis und bildet keine Mengen- oder Betragsübernahme aus einer bestimmten Basisposition ab.",[153,187,188],{},"Beides kann gleichzeitig vorhanden sein: Die Rechnungsposition basiert etwa auf einem Wareneingang, während die ursprüngliche Bestellung zusätzlich als Belegbezug hinterlegt ist.",[148,190,192],{"id":191},"auswahl-des-basisbelegs","Auswahl des Basisbelegs",[194,195,196,209],"table",{},[197,198,199],"thead",{},[200,201,202,206],"tr",{},[203,204,205],"th",{},"Fall",[203,207,208],{},"Ergebnis im SAP-Rechnungsentwurf",[210,211,212,221,229,237,245,253,261],"tbody",{},[200,213,214,218],{},[215,216,217],"td",{},"Artikelrechnung mit passendem offenem Artikel-Wareneingang",[215,219,220],{},"Die passende Wareneingangsposition wird bevorzugt als Basis verwendet. Die Bestellung bleibt nachvollziehbar.",[200,222,223,226],{},[215,224,225],{},"Artikelrechnung mit passender offener Artikelbestellung, ohne verwendbaren Wareneingang",[215,227,228],{},"Die Bestellposition wird direkt zur Basis. Ein Wareneingang ist keine Pflicht.",[200,230,231,234],{},[215,232,233],{},"Artikelrechnung ohne Bestellung und Wareneingang",[215,235,236],{},"Direkte Artikelpositionen, ohne Basis und ohne Belegbezug.",[200,238,239,242],{},[215,240,241],{},"Servicerechnung mit passendem offenem Service-Wareneingang",[215,243,244],{},"Die Service-Wareneingangsposition wird zur Basis; die ursprüngliche Bestellung kann zusätzlich referenziert sein.",[200,246,247,250],{},[215,248,249],{},"Servicerechnung mit passender offener Servicebestellung",[215,251,252],{},"Die Servicebestellposition wird zur Basis, auch bei Teilabrechnung oder leerem Bestellkonto.",[200,254,255,258],{},[215,256,257],{},"Servicerechnung zu einer Artikelbestellung",[215,259,260],{},"Keine Artikel-Positionsbasis; die passende Bestellung wird als Belegbezug hinterlegt.",[200,262,263,266],{},[215,264,265],{},"Servicerechnung mit Basisposition und zusätzlicher freier Position",[215,267,268],{},"Die zuordenbare Position behält ihre Servicebasis; die freie Position wird ohne Positionsbasis geschrieben.",[270,271,273],"h3",{"id":272},"artikelrechnung-auf-wareneingang","Artikelrechnung auf Wareneingang",[153,275,276,277,280,281,284,285,287],{},"Im Beispiel basiert die Rechnung auf ",[168,278,279],{},"Wareneingang 479","; dahinter steht ",[168,282,283],{},"Bestellung 460",". Eine bereits geschlossene Bestellung verhindert die Abrechnung auf einem noch offenen Wareneingang nicht. Aus dem Wareneingang lässt sich dessen Bestellung wiederum über ",[168,286,174],{}," öffnen.",[289,290,294],"doc-screenshot",{"alt":291,"src":292,"title":293},"Aus dem Rechnungsentwurf geöffneter Wareneingang 479 im Artikelmodus mit den Artikeln GO-STU-ERGO und GO-MAT-120.","\u002Fimages\u002Fsap-business-one\u002Fartikel-wareneingang-basis.jpg","Artikel-Wareneingang als Rechnungsbasis",[153,295,296],{},"Der Basisbeleg der Rechnung ist der Wareneingang. Seine Positionen zeigen die Lieferung; die Rechnung enthält die tatsächlich abgerechneten Mengen und Beträge.",[270,298,300],{"id":299},"teilabrechnung-einer-serviceleistung","Teilabrechnung einer Serviceleistung",[153,302,303,304,307,308,311,312,315,316,319],{},"Für Servicebasen zählt der noch offene Betrag der passenden Position. Im Beispiel werden ",[168,305,306],{},"40 EUR netto"," aus einem Service-Wareneingang über ",[168,309,310],{},"100 EUR netto"," abgerechnet. Die Rechnung basiert auf ",[168,313,314],{},"Wareneingang 480","; ",[168,317,318],{},"Bestellung 464"," ist zusätzlich als Belegbezug hinterlegt. Ein SAP-Artikelcode oder eine Artikelmenge ist für diese Serviceposition nicht erforderlich.",[289,321,325],{"alt":322,"src":323,"title":324},"Aus dem kontori-Rechnungsentwurf geöffneter Service-Wareneingang 480 mit 100 EUR netto, Sachkonto 3980 und Steuerkennzeichen V2.","\u002Fimages\u002Fsap-business-one\u002Fservice-wareneingang-basis.jpg","Service-Wareneingang als Basis einer Teilrechnung",[153,326,327,330],{},[168,328,329],{},"Artikel\u002FServiceart: Service"," kennzeichnet den Basisbeleg. Der geparkte Rechnungsentwurf verbraucht den offenen Wareneingangsbetrag noch nicht.",[153,332,333,334,337,338,341],{},"Eine Servicebestellung mit mehreren Positionen kann entsprechend positionsweise teilabgerechnet werden, etwa ",[168,335,336],{},"40 statt 100 EUR"," in der ersten und ",[168,339,340],{},"200 EUR vollständig"," in der zweiten Position.",[148,343,345],{"id":344},"belegbezug-ohne-positionsbasis","Belegbezug ohne Positionsbasis",[153,347,348],{},"Eine Positionsbasis braucht eine eindeutige Zuordnung zur konkreten SAP-Position. Bei Serviceleistungen erfolgt sie über eine bestätigte Positionszuordnung in kontori oder eine eindeutige SAP-Positionsreferenz. Ähnliche Beschreibungen, gleiche Sachkonten oder allein eine Bestellnummer reichen dafür nicht.",[153,350,351],{},"Geschlossene, stornierte, mehrdeutige oder mengen- beziehungsweise betragsmäßig nicht ausreichende Basispositionen werden nicht verwendet. Ohne geeigneten Wareneingang kann eine passende offene Bestellung als Basis dienen. Ist keine eindeutige Basis verwendbar, werden die Positionen direkt aus der bestätigten Kontierung geschrieben; passende, nicht stornierte Belege können als Belegbezug erhalten bleiben. Eine fehlende Positionsbasis allein stoppt den Export nicht.",[289,353,357],{"alt":354,"src":355,"title":356},"Referenzinformationen einer geparkten Servicerechnung mit Belegbezug auf Artikelbestellung 461.","\u002Fimages\u002Fsap-business-one\u002Fbelegbezug-bestellung.jpg","Bestellung als Belegbezug einer Servicerechnung",[153,358,359,360,363],{},"Die Servicerechnung verweist auf ",[168,361,362],{},"Bestellung 461",". Über den gelben Pfeil lässt sich die Artikelbestellung öffnen; eine direkte Positionsbasis besteht hier nicht.",[148,365,367],{"id":366},"zusätzliche-freie-sachkontenpositionen","Zusätzliche freie Sachkontenpositionen",[153,369,370,371,374,375,378,379,382],{},"Eine zusätzliche freie Sachkontenposition benötigt keine eigene Bestellung. Im Beispiel haben ",[168,372,373],{},"40 EUR"," eine Service-Wareneingangsbasis; weitere ",[168,376,377],{},"10 EUR"," werden direkt auf das bestätigte Sachkonto geschrieben. Beide Positionen stehen in derselben Servicerechnung, insgesamt ",[168,380,381],{},"59,50 EUR"," einschließlich Steuer.",[289,384,388],{"alt":385,"src":386,"title":387},"Geparkte Servicerechnung mit 40 EUR auf Service-Wareneingang und einer freien Sachkontenposition über 10 EUR, beide mit Konto 3980 und V2.","\u002Fimages\u002Fsap-business-one\u002Fservice-basis-und-freie-position.jpg","Servicebasis und freie Position in einer Rechnung",[153,389,390],{},"Der Bestellbezug bleibt auf Belegebene erhalten. Die zusätzliche Sachkontenposition wird ohne Positionsbasis übertragen.",[148,392,394],{"id":393},"bezüge-in-sap-prüfen","Bezüge in SAP prüfen",[396,397,398,405,411],"ol",{},[165,399,400,401,404],{},"Öffne die geparkte Eingangsrechnung und prüfe im Reiter ",[168,402,403],{},"Inhalt"," die Positionen.",[165,406,407,408,410],{},"Öffne per Rechtsklick ",[168,409,174],{},", um den zugrunde liegenden Beleg zu prüfen.",[165,412,413,414,416,417,420],{},"Öffne für zusätzliche Belegbezüge ",[168,415,184],{},". Unter ",[168,418,419],{},"Dokument hat Referenz auf"," zeigt SAP die referenzierten Belege; der gelbe Pfeil öffnet sie.",[153,422,423,424,427,428,430,431,434],{},"Im ",[168,425,426],{},"Verknüpfungsplan"," kann die Kette Bestellung → Wareneingang sichtbar sein, während der ungebuchte Rechnungsentwurf noch nicht als eigener Knoten erscheint. Prüfe die Entwurfsbezüge deshalb direkt über ",[168,429,174],{}," und ",[168,432,433],{},"Bezugsbeleg",".",{"title":436,"searchDepth":437,"depth":437,"links":438},"",3,[439,441,445,446,447],{"id":150,"depth":440,"text":151},2,{"id":191,"depth":440,"text":192,"children":442},[443,444],{"id":272,"depth":437,"text":273},{"id":299,"depth":437,"text":300},{"id":344,"depth":440,"text":345},{"id":366,"depth":440,"text":367},{"id":393,"depth":440,"text":394},"md",{},true,{"title":113,"description":114},"3.einrichtung\u002F5.sap-business-one-belegbezuege","4-FU-A2BYp-qALHwSBKpDU4mkWfK8TOTwZmy8xpZ9jY",1791626708500]