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Dokumente hinzufügen

Öffne Dokumente und wähle Dokumente hochladen. Wähle die PDF-Dateien aus, die du verarbeiten möchtest. Nach dem Upload beginnt die Verarbeitung im Hintergrund.

kontori unterstützt PDF-Rechnungen. Enthält ein PDF eingebettete E-Rechnungsdaten im Format ZUGFeRD oder Factur-X, werden diese ausgelesen. Bei gewöhnlichen PDFs werden die Angaben aus dem Dokument erkannt.

Import aus einem Postfach

Bei einer eingerichteten Microsoft-Mail-Verbindung importiert kontori Informationen aus ausgewählten Postfächern und Ordnern. PDF-Anhänge werden im Hintergrund verarbeitet. Der konfigurierte Zeitraum bestimmt, welche E-Mails beim Start berücksichtigt werden.

Ein Dokument öffnen

Wähle einen Eintrag in der Dokumentenliste. In der Detailansicht kannst du den Originalbeleg ansehen und die erkannten Informationen prüfen. Über die zugehörigen Vorgänge und Freigaben findest du den weiteren Bearbeitungsstand.

Wenn die Verarbeitung noch läuft

Ein erfolgreicher Upload bedeutet zunächst, dass die Datei angekommen ist. Das Auslesen und die weitere Verarbeitung können noch laufen. Aktualisiere die Ansicht, bevor du dieselbe Datei erneut hochlädst.

Dokumente entfernen

Nutze die Löschfunktion nur, wenn das Dokument im Arbeitsbereich tatsächlich entfernt werden soll. Lies die Bestätigung im Dialog. Wenn du nur eine falsche Rechnungsangabe korrigieren möchtest, bearbeite die Angabe in der Prüfung.