SAP S/4HANA

Umgebung vorbereiten

kontori unterscheidet S/4HANA Public Cloud und Private Cloud. Die benötigten Dienste müssen in eurer SAP-Umgebung eingerichtet und für kontori erreichbar sein. Eure SAP-Administration stellt die Systemadresse, Authentifizierung und Organisationsdaten bereit.

Authentifizierung wählen

Der Einrichtungsdialog bietet die unterstützten Methoden der Verbindung an:

• Benutzername und Passwort: Zugang zu den bereitgestellten SAP-Diensten.
• OAuth-Client-Zugang: Token-URL, Client-ID und Client-Secret; gegebenenfalls ein OAuth-Scope.
• API-Key: Für ein entsprechend vorgeschaltetes Gateway oder eine SAP-Sandbox. Verwende diese Methode nur, wenn eure Umgebung dafür eingerichtet ist.

Wähle die von eurer SAP-Administration vorgesehene Methode und die passende Bereitstellungsart.

Organisationsbereiche festlegen

Gib die benötigten Buchungskreise, Kontenpläne und Kostenrechnungskreise an. Diese Werte bestimmen, aus welchem SAP-Kontext kontori Daten synchronisiert. Die angebotene Ermittlung von Organisationsdaten kann dich bei der Auswahl unterstützen.

Prüfe außerdem die Sprache und einen SAP-Mandanten, wenn dieser für eure Verbindung benötigt wird.

Datenquellen und Dienste prüfen

Wähle die zu synchronisierenden Datenbereiche und Importzeiträume. kontori verwendet die für die Verbindung vorgesehenen SAP-Dienste. Abweichende Service-Adressen kannst du über die angebotenen technischen Einstellungen hinterlegen, wenn eure Umgebung sie benötigt.

Ein erfolgreicher Login bedeutet noch nicht, dass der Benutzer auf jeden ausgewählten Dienst und Organisationsbereich zugreifen kann. Prüfe deshalb den ersten Import und mögliche Berechtigungsmeldungen je Datenbereich.

Rückschreiben konfigurieren

Verwalte die verfügbaren Rückschreiboperationen in den Integrationseinstellungen. Ob eine Operation angeboten wird, hängt vom Anbieter und der eingerichteten Funktion ab. Kontrolliere vor der Nutzung die passenden SAP-Berechtigungen und danach den Übergabestatus.

Wenn keine Daten gefunden werden

Prüfe Systemadresse, Dienste und die gewählten Organisationskennungen. Ein falscher Buchungskreis oder Kontenplan kann zu einem leeren Ergebnis führen, obwohl die Verbindung grundsätzlich erreichbar ist.