Geteilte Postfächer
Binde ein gemeinsames Rechnungspostfach ein und wähle gezielt die zu synchronisierenden Ordner.
Voraussetzungen
Eine Microsoft-Mail-Verbindung muss vorhanden sein. Beim Zugriff über eine Benutzeranmeldung benötigt der angemeldete Benutzer Leserechte für das geteilte Postfach. Beim Anwendungszugriff muss das Postfach durch die genehmigten Berechtigungen und Zugangsregeln erreichbar sein.
Delegierter Zugriff auf geteilte Nachrichten verwendet die entsprechende Microsoft-Graph-Berechtigung Mail.Read.Shared. Diese Berechtigung erteilt dem Benutzer selbst keine zusätzlichen Postfachrechte. Microsoft: Geteilte Postfächer.
Postfach hinzufügen
- Öffne die Postfachauswahl bei der Einrichtung oder die Einstellungen der bestehenden Mail-Verbindung.
- Trage im Bereich Geteilte Postfächer die E-Mail-Adresse ein, beispielsweise
rechnungen@beispiel.de. - Wähle Hinzufügen. kontori lädt die verfügbaren Ordner des Postfachs.
- Wähle die Ordner aus, die für den Rechnungsimport verwendet werden sollen.
- Speichere die Auswahl beziehungsweise starte die Synchronisierung.
Persönliches Postfach weglassen
Du kannst die Ordner des persönlichen Postfachs abwählen, wenn nur der gemeinsame Rechnungseingang importiert werden soll. Insgesamt muss mindestens ein Ordner aus einem persönlichen oder geteilten Postfach ausgewählt bleiben.
Ordnerauswahl ändern
Passe die Auswahl in den Einstellungen der Mail-Verbindung an. Berücksichtige Änderungen eurer Postfachstruktur, beispielsweise neue Unterordner für Rechnungen. Eine neue Ordnerstruktur im Mailprogramm ändert nicht automatisch euren gewünschten Importumfang.
Zugriff funktioniert nicht
Prüfe die Adresse des Postfachs, die Berechtigungen und den Verbindungsstatus. Bei einer Benutzeranmeldung kontrolliert die Administration zusätzlich, ob das angemeldete Konto tatsächlich auf das geteilte Postfach zugreifen kann.