Microsoft Mail
Verbinde Microsoft-Postfächer und importiere E-Mails und PDF-Anhänge in deinen Arbeitsbereich.
Verbindungsart wählen
Öffne Integrationen und starte die Einrichtung eines Mail-Accounts. Für Microsoft stehen die im Dialog angebotenen Verbindungsarten zur Verfügung:
- Microsoft-Anmeldung: Ein Benutzer autorisiert den Zugriff über die Microsoft-Anmeldung.
- Verbindung mit Zugangsdaten: Eine vorbereitete Microsoft-Entra-Anwendung wird über Tenant-ID, Client-ID und Client-Secret verbunden. Dabei gibst du außerdem das gewünschte Postfach an.
Eine bereits vorhandene, aktive Verbindung kann im Dialog wiederverwendet werden.
Mit Microsoft anmelden
Wähle die Microsoft-Anmeldung und melde dich im geöffneten Microsoft-Fenster mit dem vorgesehenen Konto an. Lies die angefragten Berechtigungen und bestätige die Verbindung. Wenn euer Unternehmen eine Zustimmung durch die Administration verlangt, muss diese zuerst erteilt werden.
Kehre danach zur Einrichtung in kontori zurück. Sobald die Verbindung erkannt wurde, kannst du die Postfachauswahl fortsetzen.
Eine Entra-App verbinden
Bereite eine App-Registrierung in eurem Microsoft-Entra-Mandanten vor. Für den Mailzugriff wird die Microsoft-Graph-Anwendungsberechtigung Mail.Read benötigt. Weitere Funktionen wie Personen- oder Dateizugriff können zusätzliche Berechtigungen benötigen. Die Administration muss die vorgesehenen Anwendungsberechtigungen genehmigen.
Trage in kontori die Tenant-ID, Client-ID und den Wert des Client-Secrets ein. Gib die E-Mail-Adresse des zu verbindenden Postfachs an. Verwende die mit eurer Administration abgestimmten Zugangsregeln für die benötigten Postfächer.
Die Unterschiede zwischen delegiertem Zugriff und Anwendungszugriff beschreibt Microsoft in der Berechtigungsreferenz.
Postfächer und Ordner auswählen
Im nächsten Schritt legst du fest, aus welchen Ordnern kontori Daten importiert. Das persönliche Postfach ist optional. Du kannst alle persönlichen Ordner abwählen und stattdessen ein geteiltes Postfach hinzufügen.
Wähle mindestens einen Ordner aus. Konzentriere dich auf die für euren Rechnungsprozess relevanten Eingänge.
Synchronisierungszeitraum festlegen
Wähle Ab jetzt, wenn neue Nachrichten verarbeitet werden sollen, oder Letzte … Tage, wenn ein vergangener Zeitraum berücksichtigt werden soll. Diese Auswahl gilt für die in diesem Einrichtungsschritt ausgewählten Postfächer.
Starte anschließend die Synchronisierung. Die Nachrichten und Anhänge werden im Hintergrund verarbeitet.
Einstellungen später ändern
Öffne die Mail-Verbindung und ihre Einstellungen. Dort kannst du den Anzeigenamen, die Synchronisierung, geteilte Postfächer und die Ordnerauswahl verwalten.