Freigaben

Deine Aufgaben finden

Öffne Freigaben und wähle Meine Freigaben. Dort findest du die Aufgaben, die dir zugeordnet sind. Die Ansicht Alle Freigaben zeigt den weiteren Kontext, soweit du darauf Zugriff hast.

Eine Rechnung kann mehrere Freigabestufen durchlaufen. Die Tabelle und die Detailansicht zeigen dir den Stand der jeweiligen Stufe und die zuständige Person.

Rechnung und Kontierung ansehen

Öffne die Freigabe und vergleiche die Angaben mit dem Dokument. Prüfe den Betrag, die zugehörigen Positionen und die angezeigte Kontierung. Sieh auch vorhandene Kommentare und frühere Entscheidungen an.

Freigeben, ablehnen oder weiterleiten

• Freigeben: Bestätige die Rechnung für deine Freigabestufe. Du kannst einen Kommentar zur Entscheidung ergänzen.
• Ablehnen: Halte fest, warum die Rechnung in dieser Form nicht freigegeben werden kann.
• Weiterleiten: Wähle die passende Person, wenn die Entscheidung anderweitig getroffen werden muss.

Kontrolliere den Bestätigungsdialog vor dem Speichern. Bei einer Sammelfreigabe gilt ein hinzugefügter Kommentar für alle ausgewählten Einträge.

Rückfragen und Diskussionen

Im Bereich Diskussion kannst du eine Rückfrage, Anmerkung oder Notiz schreiben. Wähle bei Bedarf eine erreichbare Person für die Benachrichtigung aus. Antworten bleiben beim zugehörigen Vorgang nachvollziehbar.

Markiere eine Rückfrage als erledigt, wenn sie geklärt ist. Eine erledigte Rückfrage kann bei Bedarf wieder geöffnet werden.

Freigaberichtlinien

Im Bereich Richtlinien werden die Regeln für Freigabestufen und Zuständigkeiten gepflegt. Die zuständige Person in eurem Unternehmen legt fest, welche Rechnungen welche Stufen durchlaufen.