Microsoft Teams
Verbinde das Unternehmensverzeichnis und richte den kontori-Bot für Rückfragen in Teams ein.
Voraussetzungen
Für Teams verwendet kontori einen Anwendungszugriff auf Microsoft Graph. Bereite eine Entra-App-Registrierung vor. Die kontori-Teams-App muss im Unternehmen verfügbar und nach euren Teams-Richtlinien zugelassen sein.
Du benötigst die Client-ID, die Tenant-ID beziehungsweise die im Dialog unterstützte Mandantendomäne und den Wert des Client-Secrets.
Graph-Berechtigungen vorbereiten
Die Teams-Einrichtung benötigt folgende Anwendungsberechtigungen mit Zustimmung der Administration:
| Berechtigung | Zweck in kontori |
|---|---|
User.Read.All | Interne Personen aus dem Unternehmensverzeichnis synchronisieren |
TeamsAppInstallation.ReadWriteAndConsentSelfForUser.All | Die zugehörige Teams-App für Benutzer installieren |
Details zu diesen Berechtigungen findest du in der Microsoft-Graph-Berechtigungsreferenz. Prüfe mit eurer Microsoft-Administration auch die Freigabe der Teams-App und die geltenden Installationsrichtlinien.
Verbindung anlegen
Öffne Integrationen, starte Microsoft Teams einrichten und trage die vorbereiteten Werte ein. Schließe den Dialog ab und prüfe, ob die Verbindung angezeigt wird.
Interne Personen synchronisieren
Starte die Verzeichnissynchronisierung in der Teams-Integration. Prüfe die Rückmeldung und die Anzahl der synchronisierten internen Personen. Diese Synchronisierung und die Bot-Installation sind getrennte Schritte.
Bot-Rollout starten
Starte anschließend den Teams-Bot-Rollout für die synchronisierten Personen. Kontrolliere den angezeigten Installationsstand. Wenn einzelne Installationen fehlschlagen, prüft eure Administration die App-Verfügbarkeit, Berechtigungen und Teams-Richtlinien.
Verwendung im Alltag
kontori kann über den Bot Rückfragen zu Buchungsausnahmen an zuständige Personen senden. Die Antworten und der weitere Kontext gehören zum jeweiligen Vorgang. Eine eingerichtete Teams-Verbindung ersetzt keine Prüfung der Rechnung oder Freigabe in kontori.