Schnellstart
Dein erster Weg durch kontori – vom richtigen Arbeitsbereich bis zur geprüften Rechnung.
Anmelden und Arbeitsbereich wählen
Öffne kontori und melde dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an. Folge der angezeigten Anmeldemethode. Wähle anschließend den Arbeitsbereich deines Unternehmens.
Wenn du mehrere Arbeitsbereiche siehst, prüfe den Namen vor dem nächsten Schritt. Dokumente, Integrationen und Aufgaben gehören jeweils zu einem Arbeitsbereich.
Eine Rechnung hinzufügen
Öffne Dokumente und wähle Dokumente hochladen. Lade eine PDF-Rechnung hoch. kontori verarbeitet die Datei im Hintergrund und liest die Rechnungsangaben aus.
Wenn bereits ein Rechnungspostfach verbunden ist, können Dokumente auch automatisch aus den ausgewählten Mail-Ordnern eintreffen. Du musst dieselbe Rechnung dann nicht zusätzlich hochladen.
Angaben prüfen
Öffne Prüfen und wähle eine offene Aufgabe. Vergleiche die erkannten Angaben mit dem Originaldokument: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Positionen. Kontrolliere auch die vorgeschlagene Kontierung, sofern sie angezeigt wird.
Fehlt eine Information oder stimmt eine Zuordnung nicht, bearbeite die entsprechende Angabe. Bestätige erst, wenn die Informationen nachvollziehbar sind. Mehr dazu unter Review.
Freigaben und Verlauf ansehen
Unter Freigaben findest du Rechnungen, die eine Entscheidung benötigen. Unter Vorgänge kannst du den Zusammenhang zwischen Dokument, Buchhaltungsinformationen, Rückfragen und Freigaben nachvollziehen.