ERP-Systeme
Verbinde dein ERP und lege fest, welche Daten kontori synchronisiert und wo sie gepflegt werden.
Unterstützte Systeme
kontori bietet Verbindungen für SAP Business One und SAP S/4HANA. Öffne Integrationen und starte die ERP-Einrichtung, um den passenden Anbieter auszuwählen.
Verbindung und Unternehmenskontext
Wähle eine vorhandene, aktive Verbindung oder lege eine neue Verbindung an. Gib die zum Anbieter passenden Zugangsdaten ein. Bei S/4HANA legst du außerdem die benötigten Organisationsbereiche fest.
Datenquellen bestimmen
Lege je Datenbereich fest, ob das ERP oder die manuelle Pflege in kontori verwendet wird. Dazu können Konten, Geschäftspartner, Artikel und weitere vom Anbieter unterstützte Bereiche gehören.
Diese Entscheidung bestimmt, wo Änderungen gepflegt werden sollten. kontori zeigt im Einrichtungsdialog die verfügbaren Datenbereiche und Einstellungen des gewählten Anbieters.
Importzeiträume festlegen
Für historische Buchungen und operative Dokumente können unterschiedliche Startdaten festgelegt werden. Historische Daten können Kontext für die Kontierung liefern. Operative Dokumente bilden den aktuell zu bearbeitenden Umfang ab.
Das Startdatum für historische Buchungen muss vor oder am operativen Startdatum liegen. Wähle die Zeiträume passend zu eurem tatsächlichen Bedarf.
Erste Synchronisierung prüfen
Starte den Import und kontrolliere anschließend den Status, die letzte Synchronisierung und die angezeigten Datenmengen. Bei Fehlern prüfe die Meldung des betroffenen Datenbereichs und die ERP-Berechtigungen.
Rückschreiben ins ERP
In den Einstellungen kannst du die vom Anbieter unterstützten Rückschreiboperationen verwalten. Aktiviere nur die Operationen, die ihr im vereinbarten Ablauf verwenden wollt. Prüfe die ERP-Übergabe anhand ihres Status.